BloggG Suite

Kan Happeo gjøre G Suite-brukerne mer happy?

Happeos logo i en datamaskin og G Suites logo med hjerter ved siden av.
Temaer i dette innlegget: G Suite, Happeo, Intern kommunikasjon, Intranett, Kommunikasjon

«Vi har jo allerede verdens beste samhandlingsplattform gjennom G Suite, hvorfor skal vi bruke tid og penger på flere verktøy?»

Godt spørsmål.

Det er jo helt riktig at G Suite er bygget fra bunnen av for å understøtte samhandling på alle nivåer. Borte er behovet for å drive med versjonshåndtering, sende filer frem og tilbake på epost (og aldri vite om budsjett19_v3_260219-2.xlsx er den alle de andre har endret i) og ikke minst måtte bruke andre kanaler enn selve dokumentet for å be om tilbakemeldinger eller foreslå endringer på det.

Google har gjort veldig mye riktig her, ingen tvil om det. Så hva er det som mangler?

Var det vårt gode, gamle intranett, der vi hadde store tanker om hvordan vi skulle dele informasjon og kutte ned på epost-bruk, men som strengt tatt endte opp som en 95% enveis kommunikasjonskanal?

Nei, det toget har heldigvis gått for lenge siden. Og med G Suite i bunnen så må lista legges rimelig høyt før man kan komme og si at dette, kjære kunde, er noe du burde vurdere å ta i bruk. Det er her Happeo kommer inn på banen og sørger for den berømte prikken over i’en.

Kort sagt løser Happeo alle de klassiske behovene som et intranett har tatt seg av i en organisasjon, enten man er 15 eller 1.500 ansatte. Samtidig tar den rollen som en moderne arbeidsflate hvor alle ansatte kan kommunisere seg imellom, enten det er direkte eller i grupper, åpne eller lukkede. Man kan selv styre hvilken informasjon som er viktig slik at man enkelt kan filtrere ut støy. Samtidig kan ledelsen være sikker på at viktig informasjon når ut til alle.

Happeo «pakker inn» alle G Suite-applikasjonene og sørger for at informasjonen du har tilgang til er søkbar på tvers. Om du er ute etter det som har skjedd rundt budsjettarbeidet for 2019 vil du lynraskt få oversikt fra egen mailboks, dokumenter i Google Drive, møter som er planlagt i Google Calender og så videre.

Våre tredjepartsprodukter innenfor alt fra timeføring og support system, til HMS håndboka når man enkelt via Happeo. En arbeidsflate til alle oppgaver er faktisk blitt en realitet, og stadig nye integrasjoner (samt mulighet for å bygge sine egne) dukker opp i plattformen som har sitt utspring hos våre finske naboer. Og dermed er også GDPR på plass for de som sitter og må passe på den biten.

Og Happeo er ikke begrenset til ansatte heller – her kan du opprette egne kanaler hvor du slipper inn eksterne brukere. For eksempel kan styrerommet flytte rett inn og alle har full oversikt over hvilke dokumenter som er endret, nye som er lagt til, og man kan gjøre forberedelser og diskusjonene i en kanal som er lukket for alle andre enn de som hører til der. For de interne vil denne kanalen føye seg pent inn sammen med alle de andre. Jeg nevnte én arbeidsflate…?

Ta alt dette og mye mer, og pakk det sammen i et lekkert utseende med et moderne grensesnitt som selskapet enkelt kan tilpasse selv, og man har en løsning bokstavelig talt ut av skyen som gir uttrykket «å jobbe sammen» en helt ny betydning.

Siden vi selv tok i bruk Happeo internt har vi redusert felles epost-utsendelser med over 95%! Det er merkbart for de fleste for å si det forsiktig.

Samtidig har vi aldri vært mer oppdatert på hva kollegaene våre jobber med og hva som skjer i selskapet. Vi er rett og slett blitt «better together» som Symfoni Next har fokusert på i mange år, takket være en bunnsolid kontorstøttepakke og en moderne arbeidsflate som binder alt sammen. Happeo utfyller de hullene som kanskje en del egentlig ikke visste var der.

G Suite + Happeo er det amerikanerne trolig ville kalt en «match made in heaven». I Symfoni Next sier vi heller at Happeo gjør brukerne MYE mer happy!

Denne nettsiden bruker Google Analytics for innsamling av informasjonskapsler. Dette sørger for full funksjonalitet, hjelper oss å tilpasse innholdet og eventuell reklame, og kan bli brukt i analyseformål. Du kan lese mer om vår personvernerklæring her.

OK!