BloggG Suite

Bedre samarbeid med G Suite

Laptop med appen Google Meet i G Suite klar til å starte.
Temaer i dette innlegget: G Suite, G Suite for bedrift, G Suite Norge, Google, Samhandling

Godt samarbeid i bedrifter handler ikke lenger bare om god prosjektstyring – teknologien spiller en like, om ikke større, rolle. Strømlinjeformet teknologi som lar de involverte delta og kollaborere uhindret er en viktig forutsetning for vellykket samarbeid.

Google designet G Suite med visjonen om å hjelpe bedrifter til bedre samarbeid ved hjelp av fleksible, sky-native, intelligente verktøy. Med G Suite på laget har vi i Symfoni Next i dag muligheten til å hjelpe bedrifter til å samarbeide i sanntid, og på best mulig måte. Hvordan? Med de brukervennlige, fremtidsrettete appene i programvarepakken.

Rediger, kommenter og tildel oppgaver

I følge en undersøkelse Google selv har gjort, blir 76% av tiden bedrifter bruker i Google Dokumenter brukt på samarbeid. I Dokumenter, Prestasjoner og Regneark har bedrifter muligheten til å lese, redigere og se endringene som blir gjort av kollegaene i sanntid. G Suite er sky-native, så alle endringer blir automatisk lagret i versjonsloggen, som betyr at du kan se eldre versjoner av det samme dokumentet, sortert etter dato og personen som utførte endringen. Her kan du dessuten gjenopprette eldre versjoner av det gjeldende dokumentet.

En viktig funksjon i G Suite er muligheten til å gi og motta tilbakemeldinger. Ikke bare er dette mulig i dokumentet de ansatte jobber i; ved hjelp av dynamisk e-post er det mulig å kommentere og svare på endringer i Dokumenter, Regneark og Presentasjoner direkte i e-post. Dette betyr at du ikke trenger å bytte fane og avbryte arbeidsflyten. Dette betyr tid tidsbesparelse, og er vesentlig for en effektiv arbeidshverdag.

I G Suite er det enkelt å tilordne oppgaver til andre brukere via kommentarer. Programvarepakken bruker også kunstig intelligens for å gjøre samarbeid raskere. AI i Dokumenter kan for eksempel automatisk oppdage oppgaver og foreslå brukere å tilordne oppgaver til. Dette betyr at du ikke trenger å bruke tid på å sende e-poster med lange to-do-lister til kollegaene dine. Alt ligger i dokumentet.

Deling

Innebygde delingsrettigheter i G Suite kontrollerer hvem som kan se hva (både internt og eksternt), så du trenger ikke bekymre deg for å dele et dokument med andre på arbeidsplassen. Du kan dessuten sette utløpsdatoer for bestemte brukere for filene som er lagret i Disk, Dokumenter, Regneark og Presentasjoner.

Effektiv, fleksibel kommunikasjon

Ingen bedrifter er like, og vi trenger derfor fleksible måter å kommunisere på. G Suite har tenkt på dette, og tilbyr derfor bedrifter flere måter å kommunisere på; fra e-post og chat til videokonferanser.

  • E-post er fremdeles kjernen for kommunikasjon i mange bedriver, og står i sentrum for god arbeidsflyt. Dette er grunnen til at mer enn 5 millioner bedrifter i dag er avhengig av Gmail i daglig drift.
  • AI i Gmail kan hjelpe deg til å prioritere riktig, minne deg på å svare kollegaer og kunder og dessuten skrive mail raskere. I tillegg blokkerer AI så mye som 99,9% av spam, phishing og skadelig programvare fra å nå innboksen.
  • Mange bedrifter trenger raske, uformelle måter å kommunisere på, og G Suite tilbyr derfor Hangouts Chat. Hangouts Chat integreres med andre G Suite-apper som Disk, som betyr at du ikke trenger å lete etter filer i chatten. Chat er utstyrt med mer en 25 AI-drevne roboter som hjelper deg til raskere arbeidsflyt. Dette er spesielt gunstig for ansatte som jobber innen økonomi, HR, CRM, prosjektledelse, m.m. Google melder at Chat snart vil integrere med Gmail også, som betyr at du får tilgang til den riktige kommunikasjonskanalen, fra ett og samme sted.
  • Kommunikasjon ansikt-til-ansikt er fremdeles en foretrukken måte å kommunisere på for mange bedrifter. G Suite møter selvsagt også dette behovet. Med videokonferansemulighetene i Hangouts Meet hjelper G Suite bedrifter til å samarbeide i sanntid, med så mange som 250 brukere.
  • I Hangouts Meet kan bedrifter streame konferanser live for så mange som 1000.000 personer. Programvaren i videokonferanseappen kan dessuten redusere IT-teamets arbeidsmengde; den er smart nok til å oppdage og feilsøke eventuelle problemer på egen hånd med kraften til AI.

Som Google tror vi i Symfoni Next at nøkkelen til godt samarbeid handler om å få mer innsikt i hvordan folk jobber sammen, og på denne måten kunne tilby de riktige verktøyene. Vi mener at G Suite leverer på alle områder, og er derfor stolte av å kunne tilby programvarepakken. Er du interessert i G Suite eller nysgjerrig på hvordan produktivitetsverktøyene kan hjelpe din bedrifter til bedre samarbeid? Kontakt oss på info@symfoninext.com for en uforpliktende prat, så ser vi på dette sammen med deg.

Denne nettsiden bruker Google Analytics for innsamling av informasjonskapsler. Dette sørger for full funksjonalitet, hjelper oss å tilpasse innholdet og eventuell reklame, og kan bli brukt i analyseformål. Du kan lese mer om vår personvernerklæring her.

OK!